Продуктивность: Секретный способ выживания в условиях многозадачности

Продуктивность: Секретный способ выживания в условиях многозадачности
Ты можешь проштудировать кучу книг по повышению продуктивности, заучить десятки постов и затестить всевозможные системы как все успевать. Но, как это ни парадоксально, часто задачи твои все равно остаются в подвисшем состоянии, как завтрак космонавта в условиях антигравитации. И сдвигов в понимании, как решить задачу, так и не произошло.

На самом деле овладеть навыками продуктивной работы довольно просто. Даже если твоя голова пухнет от обилия задач и невозможности их решения, есть простые алгоритмы для того, чтобы все успеть:
 
1. Выбор первоочередного. Лучше выбрать что-нибудь важное и срочное, что требует безотлагательного решения. При этом не имеет значения, что именно ты выберешь, потому как вскоре ты дойдешь и до остального.
2. Сосредоточься полностью на решении выбранной задачи, можно даже поставить таймер для верности, дабы в конкретный промежуток времени была полностью продуктивная работа. Если получится, то закончи задачу.
3. Дальше выбери для решения следующую задачу.
4. Повтори (снова можно таймер).

Для повышения продуктивности необходимо делать перерывы между решениями задач. Пообщайся с коллегами, сделай небольшой перекус, подумай о приятном, помедитируй. Хорошо бы прогуляться. Эти шаги настроят мозг на ответ, как решить задачу эффективнее.
 
Вернувшись к работе, максимально сфокусируйся на  важном и доведи этап до логического завершения. Ты можешь думать, что ты слишком занят и дела не позволят тебе все успевать.Что все требует твоего внимания. Но все, что нужно сейчас тебе, это полностью погрузиться в решение задачи, которая стоит в приоритете.
 
Если все так просто, то что мешает нам повышать продуктивность?

Банально, но Страхи! Они разрушают на корню всю решимость в нелегком деле решения задач.
  • страх неудачи,
  • неуверенность,
  • некомпетентность,
  • дискомфорт,
  • потеря контроля.
Мы избегаем страхов, мы не любим их. Они вселяют в нас разброд, мы перестаем понимать, как все успевать, мы пытаемся обрести контроль, уверенность, комфорт. Мы отвлекаемся на новостные сайты, на социальные сети, игрушки, проверку сообщений в мессенджерах. Естественно, там все понятно и знакомо, там легко скрыться от важных, но таких неопределенных задач. Мы готовы приводить в порядок, организовывать и систематизировать что угодно, лишь бы избежать неопределенности.
 
А теперь приступим к моему Секретному Методу Продуктивности под кодовым названием “Погружение в неопределенность”.
 
  1. Настрой себя на важную задачу, на ее решение. Это под силу каждому. Если ты замечаешь, что отвлекаешься, что твои мысли “уходят” не в ту сторону,  сделай шаг назад и вернись к мыслям, как решить задачу. 
  2. Сосредоточься на решении одной задачи в один момент. Она и только она. Ничего больше сейчас не существует. Снова поможет таймер, поставь его на 10-15 минут, проработай задачу непрерывно в течение этого времени. Это время - самая продуктивная работа.
  3. Опять отвлекся? Стоп, останавливайся.Наблюдай за своим страхом неопределенности. Сделай глубокий вдох и выдох.
  4. Проанализируй это чувство в себе. Почувствуй, как оно ощущается и проявляется в теле. Оставайся в нем около минуты, пока не поймешь, что с тобой все в порядке, несмотря на этот страх неопределенности.
  5. Начинай погружение в решение задачи даже с этим чувством страха. Это абсолютно нормально -  осознавать страх, но продолжать идти вперед, к своей цели. 
Помни о страхе, но не позволяй себе ему поддаться. Изучай свой страх с любопытством, но будь настойчив, продолжая делать то, что для тебя важно.
 
Ты можешь убегать от страха, отвлекаясь снова и снова. Но в тот момент, когда ты перестанешь убегать, ты освоишь навык, который сильно изменит твою жизнь.

Автор: Лео Бабаута (zen habits).  
Фото: Наталья Мазур.
Блог
Почему лидер и руководитель — это не одно и то же, и в чем их главные отличия. 
Что, если изменив угол зрения, ты сделаешь нелюбимую работу источником вдохновения?
Реальный способ избавиться от страхов и расширить границы возможного.